deréunions ? Les agendas régissent notre vie, qu\’ils soient papier ou numériques. Mais en courant d\’une réunion à l\’autre, vous risquez souvent de faire plus de mal que de bien. Et malheureusement, surtout à vous-même.

Est-ce vraiment nécessaire ?

Posez-vous cette question, surtout lorsqu’il s’agit d’une réunion importante. Et répondez également à celles-ci : quelqu’un pourrait-il vous remplacer ? Allez-vous régler quelque chose sur place, ou allez-vous encore finir par lire vos messages sur votre téléphone ? Cette affaire ne peut-elle pas être réglée par e-mail ou par téléphone ? N’est-ce pas à l’organisateur de prendre la décision sous sa propre responsabilité ?

Pour combien de temps ?

Souvenez-vous de l\’école : la durée de 45 minutes par cours n\’est pas le fruit du hasard. C\’est la durée maximale pendant laquelle notre cerveau peut rester pleinement concentré d\’affilée. Ne gaspillez pas votre temps inutilement, une demi-heure suffit amplement. Même avec les formules de politesse d\’introduction.

Combien de fois par jour ?

Selon les psychologues, notre maximum quotidien se situe autour de huit réunions de trente minutes. Notre cerveau n\’est pas capable d\’en traiter davantage de manière qualitative ; nous commençons à être épuisés et inefficaces. Par ailleurs, vous devriez prévoir une pause d\’au moins dix minutes entre chaque réunion pour assimiler les informations reçues – non seulement sur l\’écran ou sur papier, mais surtout dans votre tête. Sans cette pause, vous commencerez à oublier, vous serez fatigué et votre cerveau cessera de relier les faits et les idées.

La salle de réunion n\’est pas tout

La plupart des réunions se déroulent dans des bureaux et des salles de réunion. Mais avez-vous déjà remarqué que les fumeurs reviennent de leurs pauses avec de nouvelles informations et pleins d’énergie ? On dit en effet que c’est lors de ces rencontres informelles que l’on résout toujours le plus de choses. Retrouvez-vous dans un café, organisez un déjeuner de travail ou allez simplement vous promener ! L\’environnement artificiel d\’un immeuble de bureaux, où vous êtes assis face à votre interlocuteur avec un air grave, est sans doute le plus grand ennemi de la créativité et de la compréhension mutuelle. Si, pendant la réunion, vous pouvez vous concentrer sur autre chose (un café, une promenade ou un repas), l\’atmosphère sera plus détendue, vous arriverez peut-être à résoudre davantage de choses et, en plus, vous serez moins fatigués.